Bijou Community School

A Bijou Bobcat Always ROARS!

¡Un gato montés sabe RUGIR!


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Bijou Volunteer Committees

2015-2016 School Year

There are 16 volunteer committees, each with a different theme and based on a different need.  The volunteers of each committee will do different tasks for our school, and below is a description on all the tasks/committees.  These tasks are short-term, temporary support activities provided by volunteers to promote parent involvement and support and enhance education and safety at Bijou Community School. Each committee will meet during the first week of school at the MANDATORY volunteer committee meeting (Thursday, September 3rd at 6pm), to explain the tasks that each volunteer will be doing so as to clarify everyone’s roll!  So, please pick the committee that most interests you in general…the specifics will be hammered out by the volunteers involved in your committee. 


1. Liasion Committee

This committee is the group of parents and employees who will help organize, schedule, and follow up with parents as necessary. This committee has been filled with parents & teachers who have offered to help out!

2. Recess Committee (chair: Valerie Gordon)
The tasks of the Recess Committee will include volunteering during recesses to assist the Bijou staff with monitoring all children on the playground and greeting students and families in the morning as they enter school.

3. Library Committee (chair: Melissa James and Jen Trew)
The tasks of the Library Committee will include reading to students in a one-on-one setting; helping the librarian with library tasks, and helping check out books to students.  This committee will meet with the librarian to determine specific activities.

4. After School Club (Bobcat Enrichment Program) Committee Chair-Delicia Spees/Cindy Martinez

Please do not sign up for this committee if you cannot commit to a specific time on a specific day of every week. It is crucial that these volunteers ALWAYS show up at their scheduled club time!!!!  The tasks of the After School Club Committee will be to create (or help in an after school enrichment clubs for all Bijou students.  Each volunteer will be directly responsible for one club that will meet twice a month for a minimum of 1 hour immediately before or after school.  Volunteers will be required to a background check through the Sheriff’s Dept. as they will be directly responsible for Bijou students.  Suggestions from teachers and parents for types of clubs include sports, art, music, cooking, cross country skiing, gardening, science, games (board), homework, community service, etc…

5. In-classroom Volunteers Committee (chair: Jen Stafford)
The tasks of the In-classroom Volunteers Committee will be to act as volunteers to specific teachers and work on in-class projects and activities for that teacher.  We are trying to find one or two volunteers for every non-TWI teacher in our school.

6. Bookroom Volunteers Committee (chair: Marlene Guerrero)
This committee will be comprised of 5 volunteers at the most.  The tasks of the Bookroom Volunteers Committee will be to keep the bookroom on the stage organized, alphabetized and uncluttered.  Volunteers will be in charge of re-filing books after students have read them.

7. Beautification and Safety Committee (chair: Michelle Keck)
The tasks of the Beautification and Safety Committee will include help with finding funding to update playground equipment, pick up trash on a weekly basis,   help beautify school grounds by planting and other projects,  and helping in ground beautification and safety tasks (i.e. “clean-up day” projects, etc.)  This committee will be expected to come up with monthly projects!

8. PTA Committee (chair: Kathy Haven)
The tasks of the PTA Committee will include going to EVERY PTA meeting, acting as a grade level representative for the PTA and signing up to take on a lead role in at least two of the PTA fundraisers and activities.  If a parent volunteers to be a PTA board member, they will be a part of this committee.

9. BATS Committee (chair: Shannon Young)

The tasks of the BATS committee will include teaching art in classrooms.  Please see for more details.  Joy Rogers and Penny Fairfield, the co-directors of BATS, will meet with this committee to establish the specific tasks.  Volunteers should expect to teach a class about once every 4-6 weeks.  (All volunteers must speak some English!)

10. Cafeteria Committee (chair: Pat Lefteroff)

The tasks of the Cafeteria Committee will include assisting the cafeteria staff in serving lunch, helping staff  monitor the lunch area, bathrooms and hallways, and assisting new students to use their ID#s at lunch time to make the task of getting lunch occur more efficiently.  Pat Lefteroff, the head of the cafeteria, will meet with this committee to explain the details of the help needed at the start of the year.

11. Parking Lot Committee (chair: Monica Candelario)

The main task of this committee will be to create a safe parking lot each morning when parents drop children off at school.  Volunteers will be expected to help one morning a week from 8:15 AM to 8:40 AM.

12. Compost Committee (chair: Catherine Cecchi)

This committee will be in charge of starting a simple composting program at our lunch times modeled after the program at Sierra House School.  This volunteer assignment will require more time at the start of the school year to set up the program and them some time to maintain the program!

13. Office Committee (chair: Martha Ubias)
 This committee will be made up of 5 volunteers who would like to help out our school secretary in the front office.  This volunteer option will require more time at the start of the school year as that is when Martha Ubias, our secretary, is the most swamped.  Volunteers will help with filing and organizing and helping answer questions in the front office. 

14. Bob the BOBCAT Committee (chair: Martha Ubias)

Our Bobcat mascot needs some bodies to fill it!!!!  We are looking for some brave volunteers who could commit to coming to special school events and the monthly good citizen assemblies (usually the first Friday morning of every month) dressed as our mascot!  It is a hot and sweaty job, but the students love to see Bob the Bocat at our events.  Also, the good citizens love to take a picture with Bob the Bobcat! 

15. Nutrition Committee (chair Hector Ochoa/Jen Stafford)

The University of California CalFresh Nutrition Education Program is looking for volunteers to deliver fun and engaging nutrition lessons to our kindergartners. This is a great way to be involved in the classroom while teaching our children healthy habits for life! We need parents who would go into their child’s classroom and teach four 40-50minute lessons. You can partner with another parent if you like. Lessons would be delivered from October to December with time commitments being very flexible. A one hour training with detailed lesson plans and all materials are provided so minimal preparation is required.

16. Lost & Found Committee (Chair: Delicia Spees)

If you have time to visit the MPR once every two weeks to organize, recycle, and discard the lost and found items for our students, this committee is for you!


Comités de Voluntarios
Escuela Comunitaria Bijou


Hay 16 comités de voluntarios, cada uno con un tema diferente. Los voluntarios de cada comité van a hacer cosas distintas durante el año escolar.  Los voluntarios completan actividades cortas de apoyo con el propósito de promover la participación de padres y apoyar y mejorar la educación y la seguridad de los estudiantes de Bijou.  La información en este informe describe las diferentes actividades.  Cada comité se reunirá durante la primera semana del año escolar (el jueves, 3 de septiembre) como parte de la reunión OBLIGATORIA, para explicar las tareas que cada voluntario hará.  Por favor escoja el comité que le interesa más por lo general…se decidirán los detalles entre los voluntarios.


1. Comité de Coordinadores

Este comité es el grupo de padres de familia y empleados que le ayudarán a organizar, programar y dar seguimiento con los padres como necesario. Este comité ya ha sido rellenado con los padres y maestros que se han ofrecido a ayudar!

2. El Comité del Recreo (Valerie Gordon)
Estos voluntarios van a hacer algunos de las siguientes actividades: supervisar el recreo; saludar a las familias por la mañana cuando llegan a la entrada de la escuela; o ayudar a los niños con las tarjetas de identificación que usan para recibir la comida.

3. El Comité de la Biblioteca (Melissa James/Jen Trew)

Los voluntarios van a leer con un estudiante del cuarto y quinto grado; van a ordenar la biblioteca; y van a ayudar para que los niños lleven libros prestados.  Van a recibir información específica de la bibliotecaria Ms. James.

4. El Comité para Actividades (Clubs) después de Escuela (El Programa de Enriquecimiento “Bobcat”) (Delicia Spees/Cindy Martinez)

Es necesario que los participantes en este comité se comprometan con un día y una hora específica y regular por semana. También es obligatorio que los voluntarios SIEMPRE esten presentes y lleguen a tiempo para el club.  Estos voluntarios serán líderes de un club de cualquiera actividad en la que tengan conocimiento. Los voluntarios van a crear clubes distintos para actividades antes de o después de la escuela.  Cada voluntario será líder de su club que se reúne dos veces por mes para una hora inmediatamente antes o después de la escuela.  Ideas que ya tenemos incluye un club de fútbol, arte, cocina, esquiar, cultivar un jardín, ciencia, juegos, tarea, y servicio comunitario. Los voluntarios necesitarán huellas digitales (gratis) porque tendrán la responsabilidad directa para un grupo de estudiantes.

5. El Comité para Ayudar dentro de la Clase (Jen Stafford)

Los voluntarios de este comité van a trabajar como asistentes en una clase específica para un maestro(a) específico.  Van a hacer proyectos para el maestro, ayudar con grupos de lectura, o leer con estudiantes individuales. Queremos encontrar a uno o dos voluntarios para cada maestro de Bijou.

6. El Comité de Organización de Libros (Marlene Guerrero)

Este comité incluirá a 5 voluntarios.  Las tareas del Comité de Voluntarios del Salón de Libros será mantener el cuarto de libros en el escenario organizado, en orden alfabético y limpio. Los voluntarios se encargarán de guardar los libros después de que los estudiantes los han leído.

7. El Comité de  Embellecimiento escolar (Michelle Keck)

Los voluntarios de este comité van a trabajar para mejorar el equipo del recreo.  Van a modificar el equipo que tenemos y solicitar becas para comprar equipo nuevo.  Van a ayudar a recoger basura afuera de la escuela cada semana.  Van a mantener y hacer más bonitos los campos de la escuela.  Van a establecer los “BMP”s (el mejor manejo de práctica o infraestructura). Este comité también necesita crear proyectos nuevos de embellecimiento de la escuela cada mes.

8. El Comité para la PTA (Asociación de Padres y Maestros-Kathy Kaven)

Los voluntarios de este comité van a ir a TODAS las reuniones de la PTA.  Van a actuar como representantes de un grado y ayudar con las actividades de la PTA tales como recaudación de fondos económicos.  Cada voluntario tendrá la responsabilidad principal para dos actividades de la PTA durante el año escolar.  Los directores de la PTA serán parte de este comité.

9. El Comité de BATS (Proyectos de Arte para Estudiantes: Shannon Young)

Los voluntarios de este comité van a enseñar arte en las clases.  Visite al para leer más información sobre el programa, o se puede pedir más información de Joy Rogers. Es necesario que estas personas hablen algo  del inglés.

10. El Comité de la Cafetería (Pat Lefteroff)

Los voluntarios de este comité van a hacer algunos de las siguientes actividades: servir el almuerzo; supervisar la cafetería, los pasillos,  y los baños durante la hora de comer;  y enseñar a los estudiantes como usar su número de identificación para comprar el almuerzo.  La directora de la cafetería Pat Lefteroff se reunirán con los participantes del comité para explicar los detalles del servicio.

11. El Comité del Estacionamiento (Monica Candelario)

El trabajo de este comité es mantener la seguridad de los estudiantes cada mañana cuando los padres dejan a sus niños en el estacionamiento. Los voluntarios de este comité trabajarán de las 8:15 a las 8:45 de la mañana.

12.  El Comité del Compost (Catherine Cecchi)

Este comité ayudara a los estudiantes a separar la comida y la basura durante el desayuno y el almuerzo. Mañanas: 8:15 a 8:45 a.m.; Almuerzo: 11:15 a.m. a 1:00 p.m. (por favor elija media hora durante este horario.)

 13.  El Comité de la Oficina (Martha Ubias)  

Este comité tundra 5 voluntarios que ayudarán a la secretaria de la escuela en la oficina.  Esta opción de servicio requiere más horas al principio del año escolar porque la secretaria, Marta Ubias, tiene mucho trabajo cuando empieza el año escolar.  Los voluntarios ordenar la oficina y contestar las preguntas de los que entren en la oficina.

14.  El Comité de la Mascota de la Escuela “Bob the Bobcat”(Martha Ubias)

 El disfraz de la mascota “Bob the Bobcat” necesita una persona para actuarse.  Buscamos a unos voluntarios valientes quien pueden comprometerse a venir a los eventos especiales de la escuela y a las asambleas de los Buenos Ciudadanos (que normalmente ocurren el primer viernes de cada mes por la mañana) vestidos en el disfraz de la mascota Bob.  Es un trabajo difícil, pero a los estudiantes les encanta ver a Bob durante nuestros eventos de la escuela.  ¡Y a los Buenos ciudadanos les encanta tomar una foto con Bob!

15.  El Comité de la Nutrición (Hector Ochoa/Jen Stafford)

El programa de Nutrición de la Universidad California CalFresh está buscando voluntarios para ofrecer divertidas lecciones de nutrición a nuestros niños de kínder. Esta es una gran manera de participar en el clase y enseñarle a nuestros hijos hábitos saludables para toda la vida! Necesitamos padres que entrarían en clase de su hijo y enseñarían cuatro clases de 50-40 minutos. Usted puede trabajar con otro padre, si desea. Lecciones serían entregadas entre octubre y diciembre con los compromisos de tiempo flexible. Todas las lecciones vienen con planes detallados y todos los materiales, lo que hacen fácil de seguir con mínima preparación. Habrá entrenamiento para que se sientan con plena confianza con el material.

16. Comité de Objetos Perdidos y Encontrados (Delicia Spees):

            Si usted tiene tiempo de pasar al salón de eventos (MPR) cada dos semanas para organizar, reciclar y deshacerse de los objetos perdidos y encontrados ¡Este es su comité!




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